Didasari oleh maraknya penggunaan software atau perangkat lunak akuntansi ini, pengembang software pun berlomba-lomba untuk menyediakan software yang terbaik untuk perusahaan-perusahaan tersbut. Software yang ada pun semakin berkembang pesat dan semakin mudah untuk digunakan. Berikut ini adalah software-software akuntansi yang lazim digunakan oleh perusahaan antara lain:
1. Software akuntansi berbasis DOS
1. Software akuntansi berbasis DOS
2. MYOB
3. Quick Book Enterprise Edition
4. Accurate
5.Zahir Accounting ( paling bagus )
Khusus untuk pembahasan awal kami akan membahas dan mengenalkan kepada anda tentang M.Y.O.B Accounting Plus Ver 13, walaupun sekarang sudah ada versi yang lebih tinggi yaitu versi 15,16 maupun diatasnya lagi namun tidak berarti anda tidak bisa menggunakan versi yang lebih tinggi tersebut. Karena versi diatas ver13 adalah pengembangan dan perbaikan dari versi-versi sebelumnya, sehingga apabila sudah menguasai versi 13 ini maka untuk ke versi selanjutnya akan lebih mudah. MYOB (Manage Your Own Business) merupakan software akuntansi buatan Australia. Software ini banyak sekali digunakan di Indonesia.
Myob Accounting adalah aplikasi akuntansi yang populer saat ini. MYOB Accounting memfokuskan pada perusahaan jasa dan dagang disamping jenis perusahaan yang lain pun bisa juga diterapkan. Paling cocok aplikasi ini diterapkan pada perusahaan menengah kebawah, untuk perusahaan besar rasanya tidak memadai, karena biasanya perusahaan besar jumlah transaksinya sangat komplek sehingga biasanya mempunyai program yang dirancang sendiri sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut.
Ada beberapa alasan kenapa kita harus menggunakan software ini dalam perusahaan, antara lain :
- Mempunyai tampilan yang user friendly, karena transaksinya berfiat sederhana dan berupa gambar-gambar sehingga untuk pemula pun akan sangat mudah untuk memahaminya.
- Mempunyai kemampuan export data ke program excel, sehingga laporan nya bisa juga di cetak di program excel.
- Dapat diterapkan untuk 105 jenis perusahaan yang disediakan.
- Mempunyai laporan keuangan yang sangat banyak termasuk setting pajak serta menampilkan analisa dalam bentuk grafik.
Oh ya, MYOB ini berjalan dibawah sisitem operasi windows dan sebaiknya windows yang lebih tinggi seperti Vista, XP dan lain-lain. Setelah di install di komputer kamu, maka jalankan software aplikasi MYOB tersebut maka akan tampil gambar sebagai berikut.
Penjelasan dari gambar diatas sebagai berikut :
- Open berfungsi untuk membuka file yang sudah dibuat sebelumnya.
- Create digunakan untuk merancang file yang baru.
- Explore digunakan untuk membuat file dengan menggunakan contoh perusahaan yang disediakan oleh program.
- What’s New untuk melihat atau mencari informasi yang baru seputar program Myob
- Exit berguna untuk keluar dari Program Myob.
berikut kekurangan dan kelebihan dari MYOB :
Kelebihan:
a. Mudah dipahami karena disertai gambar dan ikon yang menunjukkan siklus akuntansi.
b. Didukung multi user dengan hak dan fungsi yang berbeda untuk setiap user.
c. Tersedia fasilitas edit formulir (faktur, bukti kas) sehingga bisa disesuaikan dengan keinginan perusahaan.
d. Terintegrasi dengan Microsoft Office sehingga mudah digunakan dalam editing dan modifikasi data atau laporan.
e. Fitur dan fungsi sangat lengkap, seperti reminder utang-piutang, surat tagihan, payroll bahkan mendukung fungsi Email sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan.
f. Cocok untuk segala jenis usaha baik skala kecil, multi departemen dan multi proyek.
g. Mudah dalam perawatan database dan backup data.
h. Petunjuk penggunaan banyak beredar di Indonesia hal ini karena software MYOB ini populer di Indonesia dan digunakan di banyak perusahaan dan juga diajarkan di Universitas dan juga SMK-SMK.
Kekurangan:
a. Dalam versi 13, digit angka yang tampil dalam MYOB hanya 11 digit (99 miliar), lebih dari 11 digit laporan harus di ekspor ke Excel agar semua angka bisa dilihat. Hal ini tentu mengurangi tingkat efisiensi kinerja perusahaan tersebut.
b. Meski telah Multi user, tetapi tidak bisa digunakan secara bersamaan.
c. Format neraca masih menggunakan standar Australia. Neraca yang ditampilkan adalah Aset – Kewajiban = Net Asset (Modal)
d. Belum mendukung multi currency (mata uang).
e. Belum mendukung multi gudang. Hal ini cukup mengganggu bila perusahaan yang menggunakan software ini memiliki lebih dari satu gudang.
SUMBER :
- http://teebriz.blogspot.com/2012/04/kelebihan-dan-kekurangan-software_27.html
- http://abdulrahmanwahid.blogspot.com/2012/11/macam-macam-software-akuntansi-yang.html
0 komentar:
Posting Komentar